Un profesional en dos sedes: agenda, pago y lo que cambia al crecer

En 30 segundos

• Horario por sede: días y horas fijos en cada local, y bloqueos en el otro.
• Una sola vista: el profesional debe ver todas sus citas de ambas sedes.
• Pago por sede: cada local tiene sus precios y puede tener su propio esquema; luego se suma.
• Jornada única: si es empleado del mismo dueño, las horas se cuentan sumando las dos sedes.
• IVA: tener más de un establecimiento rompe una de las condiciones del no responsable de IVA (Estatuto Tributario, art. 437, par. 3).

¿Por qué un profesional en dos sedes es un reto?

Abrir una segunda barbería o un segundo salón suele empezar con poco equipo, y lo normal es que uno o dos profesionales repartan su semana entre los dos locales. El problema aparece en tres frentes: la agenda (que no le reserven la misma hora en los dos lados), el pago (que se calcule bien con precios distintos) y los costos que cambian al crecer. Cómo se paga a cada profesional en general está en la guía de cómo pagarle a un barbero.

¿Cómo repartir días y horas sin cruces?

1. Asigna días completos por sede cuando puedas: lunes a miércoles en una, jueves a sábado en otra. Es más fácil para el profesional y para los clientes.
2. Si debe partir el día, deja tiempo de traslado entre las dos franjas y no lo pongas en la agenda de ninguna sede.
3. Bloquea en cada sede las horas en que atiende en la otra.
4. Define dónde atiende a sus clientes fijos y avísales con tiempo los cambios.
5. Revisa el horario cada mes con las citas reales de cada local.

Cómo armar el horario de cada profesional, con intervalos y bloqueos, está en el horario de cada profesional.

¿Cómo ver las citas de ambas sedes en un solo lugar?

Si cada sede lleva su agenda en un cuaderno o en un chat distinto, el riesgo de cruce es alto: la recepción de una sede no sabe lo que se agendó en la otra. Lo que conviene es una agenda compartida donde:

• Cada franja del profesional solo se pueda reservar una vez.
• El profesional vea en su panel las citas de las dos sedes, en vivo.
• Cada recepción vea solo lo de su sede, pero los cambios del profesional se reflejen en ambas.

¿Cómo se calcula el pago por sede?

Los precios suelen cambiar entre locales: una sede en zona comercial cobra más que una de barrio. Y el pago al profesional también puede cambiar: un porcentaje distinto, un monto por servicio distinto o un sueldo que se reparte entre sedes.

Ejemplo con supuestos

Supuestos (todos ilustrativos, no son precios ni salarios de mercado):

• Una barbería con dos sedes en Bogotá. El barbero atiende 3 días en la sede Norte y 3 días en la sede Centro.
• Sede Norte: precio promedio $38.000, porcentaje pactado 40 %.
• Sede Centro: precio promedio $28.000, porcentaje pactado 45 %.
• Servicios del mes: 110 en Norte y 120 en Centro.

Si el barbero es empleado del mismo dueño en las dos sedes, ese total es su salario del mes: es la suma la que se compara con el salario mínimo y la que entra en la base de prestaciones y aportes. Las dos sedes no son dos empleos distintos. Si los dos locales pertenecen a dueños o empresas diferentes, son dos relaciones distintas y cada una tiene sus obligaciones.

¿Qué cambia al abrir la segunda sede?

Además de la agenda y el pago, crecer cambia obligaciones:

• IVA y facturación de la persona natural. Una persona natural que presta servicios no es responsable de IVA solo si cumple todas las condiciones del art. 437, par. 3, del Estatuto Tributario. Una de ellas es «que no tengan más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejerzan su actividad». Con la segunda sede, esa condición deja de cumplirse. En la práctica, eso puede obligarte a registrarte como responsable de IVA y a facturar. Los servicios de belleza no están entre los excluidos de IVA; lo explicamos en IVA en servicios de belleza.
• Requisitos de funcionamiento por local. Cada establecimiento necesita los requisitos del art. 87 de la Ley 1801 de 2016 (uso del suelo, matrícula mercantil vigente y comunicación de la apertura a la Policía) y, si es de belleza, concepto sanitario favorable (Resolución 2117 de 2010).
• Costos fijos dobles: arriendo, servicios, recepción y aseo.

Habla con tu contador antes de abrir la segunda sede, no después de la primera declaración.

Un negocio de barbería con dos sedes: checklist

1. Horario de cada profesional por sede, con bloqueos cruzados.
2. Agenda única donde cada profesional vea todas sus citas.
3. Precios y esquema de pago por sede, por escrito.
4. Liquidación por sede y suma para el pago.
5. Revisión de la jornada total si hay empleados.
6. Revisión tributaria antes de abrir.
7. Requisitos de funcionamiento del nuevo local.

Cómo se hace en MiTurno

En MiTurno, un dueño puede tener varias sedes, cada una con su suscripción, y entrar al panel de cada una en «modo comercio». Un asesor asignado a varias sedes elige «Atendiendo en…» y recibe en vivo los turnos de todas sus sedes. La compensación se define por sede: sueldo fijo, monto por servicio completado o porcentaje, con el ingreso calculado en un rango de fechas.

Fuentes

• Estatuto Tributario, art. 437, Secretaría del Senado (consultada el 26/10/2026)
• Estatuto Tributario, art. 476, Secretaría del Senado (consultada el 26/10/2026)
• Ley 2466 de 2025, Secretaría del Senado (consultada el 26/10/2026)
• Ley 2101 de 2021, Secretaría del Senado (consultada el 26/10/2026)
• Ley 1801 de 2016, art. 87, Secretaría del Senado (consultada el 26/10/2026)
• Resolución 2117 de 2010, normograma de la Supersalud (consultada el 26/10/2026)

Verificado el 26/10/2026.